KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1) – zwane inaczej RODO, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest INTERFLEX POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Skałowie 5, 62-025 Kostrzyn, NIP 7861004612 , zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000154669.
- Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych
- sprostowania danych
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych do innego administratora
- sprzeciwu
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W tym celu prosimy o kontakt poprzez e-mail: rodinfo@interflex.pl lub podany wyżej adres korespondencyjny. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem jej przetwarzania do momentu jej wycofania
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych sprawującego kontrolę nad legalnością i prawidłowością przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą wyłącznie w określonym, jednoznacznym i zgodnym z prawem celu, rzetelnie i w sposób przejrzysty, którym jest szeroko pojęta współpraca handlowa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f RODO:
- konsultacje, wysłanie odpowiedzi na zadane pytania, w tym przedstawienia spersonalizowanej oferty na podstawie udzielonej przez Pana/Panią zgody.
- zawarcie, wykonanie i kontynuacja umów kupna / sprzedaży produktów oferowanych przez Administratora
- marketing bezpośredni
- dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności
- wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- monitoring wiarygodności płatniczej
- realizacja celów analitycznych i statystycznych
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, a także zgoda na ich przetwarzanie jest całkowicie dobrowolne. Brak podania danych osobowych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować brakiem realizacji zamówienia.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- pracownicy i współpracownicy Administratora
- podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, firmy transportowe,
- podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, teleinformatyczne
- podmioty świadczące dla Administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, kadrową, szkoleniową
- dostawcy towarów oraz usług pośredniczący w transakcjach
- w uzasadnionych przypadkach Pana/Pani dane osobowe mogą być także udostępnione organom administracji publicznej i sądom.
- Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez czas, jaki jest niezbędny do zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane, jednak nie dłuższy od okresów zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w poszczególnych obszarach przetwarzania danych osobowych.
Podstawowe okresy przechowywania danych osobowych:- zapytanie o ofertę – przez okres niezbędny do obsługi zapytania o ofertę, nie dłużej niż 6 miesięcy jeśli Pani/Pan straci zainteresowanie ofertą i nie dojdzie do realizacji zamówienia wg oferty, bądź wcześniej jeśli Pani/Pan cofnie zgodę. Jeśli dojdzie do realizacji zamówienia na podstawie oferty okres ten ulegnie wydłużeniu na czas trwania umowy w związku z warunkami umowy i przedawnieniem roszczeń z niej wynikających
- zgłoszenie prośby o kontakt - przez okres niezbędny do obsługi tej prośby, nie dłużej niż 6 miesięcy jeśli zrezygnuje Pani/Pan z rozmowy, bądź wcześniej jeśli Pani/Pan cofnie zgodę. Jeśli prośba dotyczy reklamacji lub gwarancji – przez czas niezbędny do jej realizacji i przedawnienia roszczeń
- marketing – nie dłużej niż 5 lat od momentu wyrażenia zgody, bądź wcześniej jeśli Pani/Pan cofnie zgodę
- pozostałe cele oparte na uzasadnionym interesie – przez okres ważności tych celów, nie dłużej niż 6 lat (chyba, że ustalono krótszy czas). W każdym przypadku okres przechowywania może ulec zmianie, tj. dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub będzie to konieczne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, bądź krócej jeśli Pani/Pan cofnie zgodę.
- Dane osobowe Pani/Pana nie będą przekazywane do krajów spoza obszaru UE oraz do organizacji międzynarodowych.
- Wobec Pani/Pana danych osobowych nie będą prowadzone procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji (decyzje bez udziału człowieka), nie będą też one podlegały profilowaniu.